Lợi ích của công nghệ di động trong cuộc sống

Trước khi viết bài này, tôi cũng hơi ngạc nhiên vì theo quan sát của mình không có nhiều người trong công ty tôi đang làm nghĩ đến việc tận dụng tối đa các thiết bị di động trong công việc hoặc học tập, ngoài những thứ mang tính giải trí đơn thuần như facebook, chat chit và xem phim. Nhân đây, tôi xin chia sẻ một số tiện ích chính mà việc phát triển của công nghệ di động đã đem lại cho chúng ta.

Từ khi có sự xuất hiện của "Các đám mây" (cloud) thì chúng ta không còn gặp nhiều khó khăn trong việc chia sẻ công việc và dữ liệu nữa. Vì thế, công việc của mỗi người ngày càng thuận tiện và nhanh chóng hơn. Phần lớn chúng ta vẫn sử dụng Microsoft Office trong công việc và học tập. Qua rồi cái thời chúng ta phải soạn thảo văn bản hay slide trình bày trong desktop, rồi chép vào USB để đem đi trình chiếu. Bây giờ, chỉ với một tài khoản hotmail, chúng ta sẽ được dữ liệu từ nhiều thiết bị di động khác nhau có sử dụng Office 365. 

Ngày trước, khi đi đâu, mọi người cũng phải xách cái laptop theo vì trong đó có tất cả ghi chú về lịch làm việc, To-Do List, dữ liệu, hình ảnh. Ngày nay nhờ vào các ứng dụng như Sunrise, Office 365 (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Lens ...), One Drive, tôi gần như quên mất khái niệm laptop. Mỗi khi làm việc gì, tôi đều backup lên One Drive; điện thoại và iPad của tôi cũng được đồng bộ với laptop về Office, Cloud. Vì thế bất kỳ khi nào cần tôi đều có thể làm việc.

Khi tôi làm việc, hay cập nhật dữ liệu trên điện thoại hay iPad, dữ liệu cũng được cập nhật lên laptop. Nhiều lúc, các đồng nghiệp cứ thắc mắc sao lúc nào cần tôi cũng có thể nhanh chóng xử lý và chuyển dữ liệu cho họ. Tôi chỉ nói ngắn gọn với họ “Có smartphone để làm gì?:”. Cũng có những tình huống tôi không thể dùng điện thoại hay iPad vì không đem theo, lúc đó chỉ cần mượn một thiết bị có kết nối Internet nào đó, đăng nhập tài khoản Microsoft của mình là đâu lại vào đấy.

Nhiều lúc tôi có cảm giác thế giới này không còn giới hạn nữa. Chúng ta có thể giải quyết nhiều vấn đề nhờ vào sự linh hoạt mà công nghệ di động đem lại. Nếu không dùng tài khoản Microsoft, bạn có thể làm việc tương tự qua các ứng dụng của Google như Google Docs, Sheets và Slides. Chúng cũng hỗ trợ công việc rất hiệu quả, giúp bạn làm việc nhóm, họp hành thuận tiện hơn.

Một trong những lợi ích dễ nhận biết khác của công nghệ di động là nâng cao hiệu quả làm việc nhóm. Hiện nay, nhiều người vẫn có thói quen gửi file làm việc cho nhau qua e-mail, hay chép vào USB. Việc này khiến công việc bị chậm và khó theo dõi khi có nhiều sự chỉnh sửa. Với Mircrosoft Office, hoặc Google Docs hay Sheets, mọi người có thể được mời tham dự chỉnh sửa các file làm việc một cách nhanh chóng.

Có lần nhóm chúng tôi cần xử lý gấp một báo cáo thông qua Excel. File thì khá nặng, hơn 100mb, do một thành viên đang giữ trong laptop nhưng không thể e-mail cho mọi người được, mà lại là cuối tuần nữa. Một thành viên trong nhóm nhắn tin qua Viber: “Có lẽ mọi người cố gắng sắp xếp lên văn phòng để làm cho kịp deadline nhé”. Tôi đề nghị mọi người dùng Google Sheet để làm việc mà không cần phải đi đâu cả. Ai chưa có tài khoản Google thì tạo ngay một cái. Mọi người đồng ý.

Vậy là tôi vẫn có thể thưởng thức café cuối tuần và làm việc mà không cần chạy vội lên công ty. Trong lúc làm việc, chúng tôi vẫn có thể thấy mặt nhau để thảo luận khi cần nhờ ứng dụng Skype. Thật sự tôi rất thích dùng Skype trong việc họp nhóm. Và có lẽ phần lớn mọi người cũng vậy. Chúng ta có nhiều thời gian và không gian hơn để làm việc cùng nhau như vậy.

Cách đây vài năm, khi nói đến công việc, có lẽ nhiều người sẽ nghĩ ngay đến bàn làm việc ở công ty hoặc buộc phải tụ tập với nhau tại một nơi nào đó. Nhưng bây giờ, chúng ta có thể làm việc bất kỳ đâu và khi nào cần. Do đó, ta có nhiều không gian làm việc hơn, nhiều không gian giải trí hơn. Thật sự với bài viết này, tôi hy vọng mọi người sẽ biết hơn về những gì công nghệ di động có thể giúp ta qua các thiết bị như điện thoại thông minh, máy tính bảng, đồng hồ thông minh... Việc khai thác như thế nào để tối ưu công việc, cuộc sống, mỗi người có thể dễ dàng tìm thấy rất nhiều hướng dẫn trên Internet. Từ đó, bạn sẽ thấy mọi thứ đang trở nên linh hoạt hơn nhiều.

Lê Anh Tuấn